Regnskabet som byggegrund

For en direktør i byggebranchen er et regnskab ikke bare en pligt, der dukker op som en våd sok sidst på året. Det er tegningen over virksomhedens økonomi. Hvis tegningen er upræcis, kan både likviditet, vækst og næste byggeprojekt få en revne i fundamentet.

RéVision+ Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab arbejder med regnskaber, årsrapporter, bogføring og budgetter for små og mellemstore virksomheder. Det gælder også ejerledede entreprenørvirksomheder, håndværksfirmaer, ejendomsselskaber og virksomheder med mange maskiner, ansatte og projekter i gang samtidig.

Virksomheden er blandt de større revisionsfirmaer i Danmark og har en landsdækkende tilstedeværelse. Samtidig lægger RéVision+ vægt på lokal rådgivning. Det gør det lettere at få en revisor, som både forstår tallene og hverdagen med tilbud, materialer, timeregistrering og kunder, der gerne vil have opgaven færdig i går.

For byggevirksomheder er især disse områder centrale:

• Løbende bogføring og afstemning af økonomien
• Årsrapport for selskaber i regnskabsklasse A og B
• Budgetter til bank, vækstplaner og nye investeringer
• Opfølgning på indtjening i projekter og afdelinger
• Revision og regnskabsmæssig kvalitetssikring

Skat uden tryllehat

Skat er sjældent dagens mest festlige punkt på byggepladsen. Men den rette skatterådgivning kan have stor betydning for, hvor meget der bliver tilbage til virksomheden, investeringer og næste lønudbetaling. Her arbejder RéVision+ med skatterådgivning, skattesager og planlægning for både selskaber og ejerledere.

En direktør skal blandt andet holde øje med løn, udbytte, firmabil, ejendomme, pensionsindbetalinger og beskatning af investeringer. Det kan hurtigt blive en værktøjskasse med flere dele, end man har lyst til at samle en fredag eftermiddag.

RéVision+ rådgiver om den samlede situation, så beslutninger ikke kun bliver taget ud fra mavefornemmelse. Mavefornemmelse er glimrende, når man vurderer kaffe på skurvognen. Den er mindre egnet, når Skattestyrelsen spørger til dokumentation.

Ved konkrete tvister eller spørgsmål om skat kan virksomheden hjælpe med dialog, materiale og vurdering af sagen. For ledere i lokalområdet kan spørgsmålet Har du brug for hjælp i en skattesag i Bjerringbro? derfor være relevant, især hvis sagen kræver både overblik og ro på processen.

Maskiner skal afskrives

Gravemaskiner, varebiler, stilladser, lifte, IT-udstyr og værktøj er en væsentlig del af mange byggevirksomheders drift. De skal ikke blot købes rigtigt. De skal også håndteres korrekt i regnskabet og skattemæssigt.

Afskrivninger påvirker virksomhedens skattepligtige resultat og bør derfor ses som en del af den samlede plan. Køber virksomheden eksempelvis nyt udstyr før årsskiftet, kan tidspunktet, aktivtypen og finansieringen få betydning. Det er ikke magi, selv om en god afskrivningsplan nogle gange kan føles sådan.

RéVision+ hjælper med at få investeringer ind i de rette rammer. Det kan være relevant, når virksomheden vokser, udskifter en maskinpark eller opretter særskilte selskaber til ejendomme og drift. Der findes også nyttig faglig viden om skattemæssig afskrivning på driftsmidler, som kan give direktøren et bedre grundlag før investeringen godkendes.

Et klart overblik kræver typisk, at virksomheden holder styr på:

• Anskaffelsesdato og købspris
• Hvile aktiver der bruges i driften
• Salg eller udskiftning af udstyr
• Finansiering og leasingaftaler
• Samspillet mellem skat, likviditet og budget

Årsrapport med håndværk

En årsrapport skal være korrekt, rettidig og brugbar. Det lyder enkelt, men der ligger mange oplysninger bag, særligt i byggebranchen. Igangværende arbejder, projektindtægter, kreditorer, garantier og lager kan alle kræve ekstra opmærksomhed.

RéVision+ udarbejder årsrapporter for virksomheder i regnskabsklasse A og B. Det er især relevant for mindre og mellemstore selskaber, hvor direktøren ofte både er ejer, salgschef, driftsleder og den person, som stadig tager telefonen, når en kunde ringer klokken 16.57.

Den gode årsrapport skal ikke blot sendes til myndighederne. Den skal også kunne bruges i samtalen med banken, bestyrelsen eller en mulig køber. Her kan revisoren være med til at forklare, hvorfor overskuddet ser ud som det gør, og hvor virksomheden bør kigge nærmere.

RéVision+ arbejder også med budgetter og løbende rapportering. Det giver mulighed for at opdage økonomiske skævheder tidligt. Det er væsentligt, for et projekt med svag dækningsgrad bliver ikke bedre af at gemme sig i en mappe med navnet Diverse.

Når selskabet skal ændres

Byggevirksomheder ændrer sig. Nogle vokser, andre får nye ejere, og flere vælger at adskille drift, ejendomme og investeringer. RéVision+ rådgiver om omstruktureringer, holdingselskaber, fusioner, spaltninger og aktie eller anpartsombytninger.

Et holdingselskab kan eksempelvis være relevant, når ejeren vil samle værdier, forberede salg eller sikre en mere fleksibel struktur. Men det er ikke en standardløsning, der passer til alle. Strukturen skal tage højde for ejerskab, risiko, skat, finansiering og planer for fremtiden.

Virksomheden hjælper også med genoptagelse af selskaber. Det er en disciplin, som mange direktører helst undgår at lære at kende. Men hvis et selskab er blevet tvangsopløst, kan en hurtig og fagligt korrekt indsats være afgørende.

Ved større ændringer er timingen vigtig. En fusion eller spaltning bør planlægges, før beslutningerne er låst fast. Ellers kan processen minde om at støbe fundamentet, før man har målt grunden op.

Ejerskiftet kræver omtanke

Generationsskifte er en af de største beslutninger for ejerledere. Det handler om økonomi, skat, familie, medarbejdere og virksomhedens fortsatte drift. I byggebranchen er det ofte også et spørgsmål om, hvem der fremover kender kunderne, projekterne og den gamle kompressor, som mærkeligt nok altid virker.

RéVision+ rådgiver om generationsskifte af virksomheder og hjælper med at skabe et overblik over mulighederne. Det kan være salg til børn, medarbejdere, medejere eller en ekstern køber. I alle tilfælde bør skat og finansiering tænkes ind fra starten.

En god proces kan omfatte:

• Værdiansættelse af virksomheden
• Gennemgang af selskabsstruktur og ejendomme
• Plan for finansiering og betaling
• Skattemæssige konsekvenser for sælger og køber
• Tidspunkt for overdragelse og ansvarsskifte

For direktøren kan det være en lettelse at få sat tal og scenarier på processen. Det gør det nemmere at tage beslutningen på et sagligt grundlag, uden at familiefrokosten behøver blive til et møde med PowerPoint.

Lokal viden i hele landet

RéVision+ har kontorer i blandt andet Aalborg, Aars, Bjerringbro, Brøndby, Faaborg, Løgstør, Nibe, Nysted, Næstved, Aarhus, Viborg og Roskilde. Det giver virksomheden en lokal forankring i både Jylland, på Fyn, Sjælland, Lolland og i Hovedstadsområdet.

Bag virksomheden står René Aagesen, og RéVision+ er medlem af FSR, Danske Revisorer, samt FDR, Foreningen Danske Revisorer. Firmaet opkøber desuden mindre revisionsvirksomheder rundt i landet, hvilket understøtter en fortsat vækst og bredere lokal tilstedeværelse.

For byggevirksomheder kan nærheden have praktisk værdi. Revisoren kan forstå lokale markedsforhold, men også trække på viden fra et større fagligt miljø. Det er nyttigt, når en virksomhed både har et lokalt murerhold, projekter i flere landsdele og en økonomi, der helst skal være lige så solid som det, virksomheden bygger.